¿Qué es OfiNegocio? Si eres emprendedor o empresario debes conocerlo

by on 2 enero, 2017

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OfiNegocio es el software cloud para empresas ha dejado de ser una complicada herramienta solo apta para grandes empresas para pasar a ser un aliado imprescindible de la pyme. El software para facturar es una solución en la nube para resolver todas aquellas funciones básicas que una empresa realiza a diario: presupuestos, pedidos, inventarios, facturas, compras, cobros y pagos.

Principales ventajas del software cloud para gestión de empresas

1. Gestión global. Este tipo de software agrupa la información relativa a todas las funciones o departamentos de una empresa en una sola herramienta. La situación del inventario está a un solo clic del estado de la tesorería.

Esta visión general, completa, de la marcha de la empresa te permite mejorar la gestión de los recursos, evitando gastos superfluos e invirtiendo los beneficios. La “foto”, además, es a tiempo real, por lo que no es necesario esperar a final del ejercicio para conocer la salud de la empresa.

Además, este tipo de seguimiento le da una gran flexibilidad a la gestión de la empresa, ya que te permite modificar los objetivos a largo plazo en función de los resultados que observas en el más corto plazo.

2. La información es poder. El sentido de manejar una gran cantidad de datos es ser capaz de analizarlos para la toma de decisiones. La manera de presentar la información en este sentido es determinante, porque el hecho de contar con un software que facilite dicha presentación permite al responsable justificar mejor sus decisiones.

La intuición a la hora de decidir que te da la experiencia y el conocimiento de tu empresa no bastan para dirigir una empresa en un entorno tan incierto como el actual. Cualquier paso debe fundamentarse y contrastarse con información real para asegurarnos que se da en la dirección correcta.

3. Acceso desde cualquier lugar. Por estar almacenado en la nube y no en un hardware físico, se puede entrar a este tipo de software para facturar desde cualquier dispositivo, ya sea en la oficina o en casa.

Piensa en la cantidad de tiempo que un director comercial pasa al cabo del año viajando para visitar clientes. Esta herramienta le permitirá “conectarse” a la empresa desde cualquier lugar, por lo que no tendrá que estar llamando por teléfono para preguntar si tal pedido ha salido ya o para hablar con los comerciales para revisar el número de presupuestos que han grabado ese día.

4. Soporte técnico. Este tipo de software no requiere instalación, ni es necesario adquirir todas las funcionalidades del mismo. Los proveedores de este tipo de servicios cuentan con un equipo técnico que se encarga de mantener el sistema actualizado en todo momento.

Opta por la sencillez en la gestión de tu empresa

Este tipo de software se organiza a través de módulos, por lo que no necesitas tener todas las funciones disponibles, sino que puedes ir ampliándolo a medida que va creciendo tu empresa.

La inversión de tiempo en la formación de tus trabajadores será mínima, pues su manejo es muy sencillo y no requiere de conocimientos previos. En todo caso, prueba una demostración gratuita y te convencerás.

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